Strona główna

Obsługa programu kadrowego.Kompletowanie i prowadzenie akt osobowych pracowników.Przygotowanie decyzji osobowych i płacowych, sporządzanie angaży, decyzji o przyznaniu dodatków oraz nagród jubileuszowych, zakresów obowiązków, informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia, zaświadczeń o zatrudnieniu (ogólnych i do awansu zawodowego), świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, pism do wysłania i innych. Zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń społecznych pracowników oraz członków ich rodzin (program PŁATNIK).Wystawianie kart urlopowych oraz prowadzenie rejestru urlopów pracowników.Prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich pracowników oraz sporządzanie wykazów zasiłków chorobowych.Prowadzenie rejestru delegacji służbowych i wypisywanie delegacji.Prowadzenie ewidencji wydanych legitymacji służbowych oraz wystawianie pracowniczych legitymacji służbowych.Wystawianie skierowań na badania wstępne, okresowe, kontrolne i przedłużenia książeczek zdrowia oraz czuwanie nad ich terminowością.Sporządzanie kart ewidencji czasu pracy pracowników administracji i służby zdrowia.Sporządzanie listy obecności (Rada Zakładu i pracowników administracji i obsługi) oraz bieżący nad nią nadzór.Przygotowanie i wysyłanie pism.Przedkładanie dyrektorowi zakładu pism do podpisu.Rozprowadzanie korespondencji do poszczególnych działów.Sporządzanie wszelkich sprawozdań, zestawień i wykazów dot. wykonania etatów oraz ewidencji zatrudnienia.W godz. od 700 do 1500 przyjmowanie zewnętrznych rozmów telefonicznych i łączenie rozmów na numery wewnętrzne.Specjalista ds. kadr zastępuje Specjalistę ds. sekretariatu w razie jego nieobecności.Wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora zakładu i schroniska.